Handleiding voor de achivering van sociale media accounts
Wil je socialemediaplatformen verlaten of regelmatig een archiefkopie maken van je socialemedia-account? Dan zijn er twee manieren waarop je dat kan doen:
- Via de downloadfuncties van de socialemediapatformen zelf: Dit is de meest eenvoudige manier om alle content van het account te bewaren en je hoeft er geen extra software voor te installeren. Afhankelijk van het socialemediaplatform worden gedeelde berichten en opmerkingen van derden niet geëxporteerd en zullen ze ontbreken in het archief. Exportfuncties resulteren meestal in een ZIP-bestand met HTML-bestanden. Dit kan enkel uitgevoerd worden door de eigenaar van het account.
- Via ArchiveWeb.page: een extensie waarmee je de browsers Chrome of Edge kunt gebruiken als archiveringstool. Met ArchiveWeb.page kan je webarchieven maken in het standaardformaat WARC.
Inhoud
Manier 1: downloadfuncties van socialemediaplatformen
De meest eenvoudige manier om eigen sociale media accounts te archiveren is via de archieffuncties van de socialemediaplatformen. Ze bieden je de mogelijkheid om de eigen content van je eigen sociale media accounts te archiveren. Content van derden, zoals opmerkingen en gedeelde berichten worden uit het webarchief verwijderd of zijn geanonimiseerd. Het bekomen webarchief is een ZIP-bestand dat bestaat uit minstens één HTML-bestand waarmee je het archief in een browser kan bekijken. HTML-bestanden kan je openen met een browser, zoals Chrome, Firefox en Edge.
Facebook biedt de mogelijkheid om al je eigen content te downloaden. Het is de meest eenvoudige en minst tijdrovende manier om zeker te zijn dat je de volledig eigen content gedownload hebt. Enkel eigen foto’s, video’s, berichten (posts), opmerkingen en stories zullen gedownload worden. In het geval van een Facebook-pagina kan je ook beslissen om berichten te downloaden. De look-and-feel van het archief lijkt op die van Facebook, maar is er niet identiek aan.
Stap 1: meld je aan op Facebook
Log je in op Facebook met je e-mailadres en wachtwoord.
Stap 2a: vraag een kopie aan van je account
- Ga naar Instellingen en privacy (meest rechtse knop in de navigatiebalk) > Instellingen
- je krijgt een nieuw scherm te zien met instellingen. Klik op het kadertje met Meta Accounts Center
- Je komt terecht op een pagina waar je je Meta accounts kunt beheren. Kies in het menu voor 'Your information and permssions' (Jouw gegevens en toelatingen) en vervolgens voor 'Download your information' (Download je gegevens).
- Er verschijnt een nieuw venster. Druk op de knop 'Download or transfer information'.
- Selecteer de accounts die je wil archiveren. Als je ook een Instagram account hebt, kan je de gegevens hiervan via dit venster ook downloaden.
- Duid aan dat je alle beschikbare informatie wil downloaden.
- Kies voor 'Download to device'.
- Selecteer als formaat/indeling HTML en als mediakwaliteit hoog. Eventueel kan je een periode instellen. Kies voor 'all time' als je al je gegevens wil donwloaden. Standaard staat de periode ingesteld op afgelopen jaar. Als je daarmee klaar bent, druk dan op de knop Bestand maken/Create files.
- Facebook zal nu een download voorbereiden. Je krijgt een melding wanneer je je gegevens kan downloaden.
Stap 2b: vraag een kopie aan van je pagina
- ga naar je pagina en kies in de zijbalk links onder Pagina beheren voor Instellingen
- kies onder Jouw gegevens/Your information voor Download your information
- je komt terecht op een nieuwe pagina. Vink de elementen aan die je wil downloaden (minstens: Berichten, Foto’s en video’s en profielgegevens van pagina). Als je bijvoorbeeld nooit een evenement georganiseerd hebt via de pagina of nooit verslagen (stories) gemaakt hebt, is het niet nuttig om deze gegevens te downloaden.
- Selecteer als indeling HTML en als mediakwaliteit ‘hoog’. Eventueel kan je een periode instellen. Dan zullen enkel de berichten (posts) en de foto’s en video’s gedownload worden van die periode. Druk op de knop Bestand maken als je klaar bent met je download in te stellen.
- Je zal een melding van Facebook krijgen eens je download klaar is.
Resultaat
Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin verschillende mapjes en een centraal index.html-bestand.
Via het index.html-bestand kan je de inhoud van het archief bekijken.
Als je de overzichtspagina (index.html) opent in een browser, dan geeft dat je toegang tot het Facebook-archief.
Twitter/X
Ook X, het voormalige Twitter, biedt je de mogelijkheid om een archief van je eigen X-data op te vragen en te downloaden. Het is de meest eenvoudige en minst tijdrovende manier om je eigen posts te archiveren. De overzichtspagina van je X-archief bevat een handige zoek- en filterfunctie waarmee je snel je eigen content kan doorzoeken. Als je X-archief groter is dan 50 GB, kan je die overzichtspagina wel niet gebruiken. Net zoals bij Facebook is de look-and-feel van het archief niet identiek aan die van X. Let wel op, het archief kan privacygevoelige gegevens bevatten, zoals het e-mailadres en het telefoonnummer van je contacten. Je kan deze wel uit het archief verwijderen.
Stap 1: meld je aan op X
Deze workflow werkt enkel op de website van X. Meld je aan met je inloggegevens op x.com
Stap 2: doe een aanvraag om je X-archief te downloaden
- Klik in de linkerzijbalk op Meer’.
- Kies vervolgens voor Instellingen en privacy.
- Kies rechts onder Jouw Profiel voor ‘Archief van je gegevens downloaden.
- X vraagt om je identiteit te bevestigen. Geef je wachtwoord opnieuw in en kies of je een beveiligingscode wil ontvangen via e-mail of sms. Nadat je de beveiligingscode ingegeven hebt, kan je het archief van je X-gegevens opvragen.
- X zal het archief verzamelen. Je krijgt een e-mail en een melding op je smartphone vanaf het moment dat je het kan downloaden. Dit kan meer dan een dag duren - ook bij kleine accounts - dus maak je geen zorgen als je niet onmiddellijk een bericht ontvangt. Je kan het archief enkel op de website downloaden.
Resultaat
Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin de mapjes assets en data en een centraal Your archive.html-bestand.
In het mapje assets zitten alle scripts en content die X gebruikt om de overzichtspagina te maken; in het mapje data steekt alle data die X van je bewaard heeft. Het bestand Your archive.html kan je gebruiken om je X-archief (= de data folder) te doorzoeken in een browser.
De tweets kunnen doorzocht worden met behulp van een handige zoek- en filterfunctie.
Verwijder gevoelige data
Het X-archief bevat al jouw gegevens en alle gegevens van derden die verzameld werden in de periode dat je actief was op Twitter en X. Als je deze data wil overdragen aan een archiefinstelling of ter beschikking wil stellen aan derden, kan het nuttig zijn om deze te verwijderen.
Verwijder volgende bestanden uit de bestandsmap met je X-data:
account-creation-ip.js: dit bestand bevat je IP-adres;block.js: dit bestand bevat de accounts die je geblokkeerd hebt;deleted-tweets.jsendeleted-tweet-headers.js: deze bestanden bevatten je verwijderde tweets;device-token.js: dit bestand bevat mogelijk gevoelige data;ip-audit.js: dit bestand bevat IP-adressen;mute.js: dit bestand bevat de accounts die je gemutet hebt
Het downloaden van je Instagram-gegevens is redelijk gelijkaardig als die bij Facebook. Alle eigen posts, opmerkingen en stories (inclusief caption) zullen gedownload worden. De look-and-feel van Instagram is wel volledig verdwenen. Het is ook mogelijk dat privacygevoelige gegevens van je contacten in het archief aanwezig zijn.
Stap 1: meld je aan op Instagram
Deze workflow werkt enkel op de website van Instagram. Meld je aan met je inloggegevens op Instagram.com.
Stap 2: doe een aanvraag om je Instagram-data te downloaden
- Ga naar 'Meer' en kies voor 'Instellingen'
- Klik vervolgens op het kadertje van het Meta Accountcentrum
- Je komt terecht op een pagina waar je je Meta accounts kunt beheren. Kies in het menu voor 'Your information and permssions' (Jouw gegevens en toelatingen) en vervolgens voor 'Download your information' (Download je gegevens).
- Er verschijnt een nieuw venster. Druk op de knop 'Download or transfer information'.
- Selecteer de accounts die je wil archiveren. Als je ook een Faceiij account hebt, kan je de gegevens hiervan via dit venster ook downloaden.
- Duid aan dat je alle beschikbare informatie wil downloaden.
- Kies voor 'Download to device'.
- Selecteer als formaat/indeling HTML en als mediakwaliteit hoog. Eventueel kan je een periode instellen. Kies voor 'all time' als je al je gegevens wil donwloaden. Standaard staat de periode ingesteld op afgelopen jaar. Als je daarmee klaar bent, druk dan op de knop Bestand maken/Create files.
- Meta zal nu een download voorbereiden. Je krijgt een melding wanneer je je gegevens kan downloaden.
Resultaat
Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin verschillende mappen en een index.html-bestand.
Het is het eenvoudigste om het archief te bekijken via het index.html-bestand.
Manier 2: ArchiveWeb.page
Als je content van derden in het archief van je sociale media account wil opnemen, raden we het gebruik van ArchiveWeb.page aan. Dit is een software die een surfessie kan opnemen en vervolgens opslaan in een WARC-bestand. WARC is het standaardformaat voor de bewaring van webarchieven.
Deze methode is ook de beste manier om je Facebook-groep te archiveren. De archieffuntie van Facebook is immers niet beschikbaar voor Facebook-groepen. Let op: Zorg dat je ingelogd bent voordat je de archiveersessie start. Anders zullen je inloggegevens in het webarchief bewaard worden.
Beschikbare handleiding: Websites archiveren met ArchiveWeb.page
Auteur: Nastasia Vanderperren (Meemoo, Vlaams instituut voor het archief) m.m.v. Rony Vissers (Meemoo, Vlaams instituut voor het archief
