Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID

DROID is een softwaretool ontwikkeld door The National Archives (UK) om een analyse van je digitale archief te maken en de formaten van je bestanden te identificeren (software en versienummer). Dat gebeurt op basis van de PRONOM-bibliotheek. De software heeft ook de mogelijkheid om een MD5-checksum van ieder bestand te maken. Met deze checksums kan je dubbels in je digitale archief vinden.

DROID is een java-applicatie, die gebruikt kan worden in de command line of via een grafische user interface.

Vereisten

Een computer (Windows, macOS, Linux) waarop Java SE 8 of Java SE 11 geïnstalleerd is.

DROID installeren

Stap 1: Controleer je Java-versie

  • Open de terminal (macOs) of de command prompt (Windows).
    • Op Mac vind je dit onder Programma's > Hulpprogramma's > Terminal.
    • In Windows kan je via de zoekbalk zoeken op 'cmd.exe'.
  • Typ volgende code in de terminal of command prompt: java -version. Je krijgt dan het versienummer te zien.

  • Als de versie lager is dan 1.8, update dan Java.
    • Is Java reeds geïnstalleerd? Zoek in Windows op 'java'. Het Java-configuratiescherm of Java Control Panel zou dan moeten verschijnen. Op macOS ga ja naar Systeemvoorkeuren > Java. Een nieuw venster opent dan. In het Java Control Panel kan je vervolgens onder 'Update' Java updaten naar de meest recente versie.
    • Indien Java nog niet geïnstalleerd is, installeer dan het Java Platform, Standard Edition (Java SE). Kies voor Java SE 8 of Java SE 11.

Stap 2: Download DROID

  • Ga naar de downloadpagina van DROID.
  • Klik op de link om de meest recente versie te installeren en download het ZIP-bestand.
  • Plaats het op je computer op een locatie naar keuze.
  • Pak het bestand uit. DROID is nu klaar om te gebruiken.

DROID starten

  • Open de DROID-map die je in de vorige fase uitgepakt hebt.
  • Als je Windows gebruikt, dubbelklik op 'droid.bat'. Mac-gebruikers klikken op 'droid.sh' (Als je Mac dit bestand niet wil openen, duid dan aan dat je dit bestand wil openen met de Terminal).

  • Het programma start.

DROID gebruiken

  • Bij openen toont DROID je een lege pagina. Dit is een profiel. Voeg hier de map of bestanden toe die je wil laten analyseren. Je kan meerdere profielen aanmaken om bv. meerdere schijven op hetzelfde moment te laten analyseren.
  • Om een map of bestand aan een profiel toe te voegen, klik je op ‘Add’.

  • Er opent een nieuw venster. Navigeer naar de map(pen) of bestand(en) die je wil laten analyseren en klik op ‘OK’.

  • Wil je dat DROID checksums aanmaakt? Ga naar Tools > Preferences en vink ‘Generate hash for each file using md5’ aan.

  • Klik op 'Start'. DROID begint met analyseren.

  • Wanneer DROID klaar is, kan je van ieder bestand zien welk formaat hij geïdentificeerd heeft. Als er een waarschuwingsteken staat in ‘Extension’, komt de extensie niet overeen met de gegevens over het bestandsformaat die DROID gelezen heeft in de metadata. Het bestandsformaat dat DROID herkent via de metadata vind je in de kolom ‘Format’.

  • Je kan dit als CSV exporteren en bewaren op je computer of server. Klik hiervoor op 'Export'.

  • Selecteer het profiel waarvan je de resultaten wil exporteren. Encoding kan op UTF 8 blijven. Vink ‘one row per file’ aan en klik op ‘Export profiles…’

  • Kies als bestandsformaat voor ‘Comma seperated values…’ en sla de resultaten op in een map naar keuze.

  • Je kan van de analyse ook een rapport laten maken. Hierin staat onder meer hoeveel bestanden en mappen DROID geanalyseerd heeft, hoeveel bestanden en mappen onleesbaar waren, wat de (gemiddelde) grootte is van de bestanden en de gemiddelde grootte van de bestanden per extensie. Klik hiervoor op ‘Report’.

  • Je kan de resultaten van dit rapport eveneens exporteren. Je hebt de keuze om dit als een XML-, TXT-, HTML- of PDF-bestand te bewaren.

Bronnen en meer info


Auteur: Nastasia Vanderperren (meemoo)

Deel dit artikel:          

TRACKS is een samenwerking tussen deze partners: