Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient

Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van Mozilla, ook bekend van de browser Firefox, waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.

Webmail binnenhalen

  • Open Mozilla Thunderbird. Als je Thunderbird nog niet gebruikt hebt, zal er je gevraagd worden om je e-mail in te stellen. Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op 'Doorgaan'.
  • Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.

  • Als alles goed ingevuld is, krijg je de melding dat je account met succes aangemaakt werd. Het kan zijn dat je eerst nog doorgestuurd werd naar je e-mailprovider (bv. Gmail) om je account te bevestigen en om Thunderbird toestemming te geven om je e-mails te kunnen ophalen.

  • Thunderbird zal nu starten met het ophalen van alle e-mails

E-mails exporteren naar de mappenstructuur

  • Open het bericht dat je wil exporteren.
  • Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan. Of doe een rechtermuisklik op het bericht zelf en kies voor 'Opslaan als'.

  • Selecteer een map waar je de e-mail wil opslaaan en kies als formaat 'E-mailbestanden.

  • De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.

E-mails in bulk exporteren met ImportExportTools NG

Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) ImportExportTools NG gebruiken om eenvoudig in bulk e-mails te exporteren. Deze tool geeft extra exportmogelijkheden aan Thunderbird.

ImportExportTools NG installeren

  • Ga naar 'Instellingen'

  • Klik onderaan op 'Add-ons en thema's'

  • Zoek naar importexport

  • Wanneer je de add-on gevonden hebt, kies je voor 'Toevoegen aan Thunderbird'.

  • Je krijgt een medlding met de vraag of je de add-on echt wil toevoegen. Wanneer je dit bevestigd, is ImportExportTools geïnstalleerd.

Een bulk individuele e-mails opslaan

  • Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
  • Kies voor ‘ImportExportTools NG - Exporteer alle berichten in map - EML-berichtindeling - Berichten en HTML-index’.

  • Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen.
  • Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een HTML-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.

Een e-mailarchief opslaan in MBOX

  • Doe een rechtermuisklik op het e-mailaccount of die map die je wil archiveren.
  • Kies voor ‘ImportExportTools NG - Map exporteren (mbox)’.

  • Je krijgt een melding. Met deze melding waarschuwt Thunderbird dat je enkel de e-mails die op je computer staan geëxporteerd zullen worden. Als alle e-mails vanuit je e-mailadres nog niet opgehaald werden, dan zullen die dus ontbreken. Klik op 'OK' of wacht tot al je e-mails opgehaald zijn.

  • Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
  • Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.

Auteurs: Nastasia Vanderperren (meemoo) m.m.v. Rony Vissers (meemoo) en Pieter De Praetere

TRACKS is een samenwerking tussen deze partners: