Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient

Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van Mozilla waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.

Inhoud

Webmail binnenhalen
E-mails exporteren naar de mappenstructuur
Een e-mailarchief opslaan in MBOX

Webmail binnenhalen

Open Mozilla Thunderbird.

Klik op 'Nieuwe account aanmaken: E-mail'.
Een nieuw venster opent. Kies voor ‘Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken’.

Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘doorgaan’.
Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.

Thunderbird vraagt toestemming om toegang te hebben tot je e-mails en haalt vervolgens alle berichten op.

E-mails exporteren naar de mappenstructuur

Open het bericht dat je wil exporteren.
Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan.

Plaats de e-mail in de juiste map en klik op ‘Opslaan’.
De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.

Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) ImportExportTools NG installeren. Deze tool maakt het mogelijk om meerdere e-mails in het EML-formaat uit je mailbox te exporteren.

Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak - alle berichten in de map exporteren - EML-opmaak’.

Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen en klik ‘select folder’.

Je krijgt onderstaand venster te zien. Klik op 'OK'.

Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een HTML-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.

Een e-mailarchief opslaan in MBOX

Doe een rechtermuisklik op het e-mailadres dat je wil archiveren.
Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak’ en vervolgens ‘Alle mappen exporteren (inclusief structuur)’.

Klik op 'OK'.

Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.