Dossier

Un dossier est un ensemble de documents d'archives reçus et constitués à l'occasion d'un cas particulier (ex. l'organisation d'une journée d'étude ou d'une exposition, la création d'une œuvre d'art ou d'une performance, les contacts avec un artiste particulier, les documents relatifs à une réunion de concertation, etc.). Vous y trouverez une variété de documents qui, ensemble, donnent une image globale. Ces documents peuvent être des e-mails, des demandes de subvention, des comptes rendus de réunions, des dessins techniques, un budget, des factures, des photos, de la documentation, etc.

Exemple : Un dossier relatif à un projet spécifique comprend des e-mails, une demande de subvention, une confirmation, un budget, des factures, des comptes rendus de réunions, des brochures promotionnelles, des photos, un rapport de projet pour un magazine, un rapport final avec un rapport financier pour le gouvernement, etc. (Sources : Archiefbank Vlaanderen et DigiGIDS@Work)