Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient

Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van Mozilla waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.

Webmail binnenhalen

• Open Mozilla Thunderbird.

• Klik op 'Nieuwe account aanmaken: E-mail'.
• Een nieuw venster opent. Kies voor ‘Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken’.

• Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘doorgaan’.
• Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.

• Thunderbird vraagt toestemming om toegang te hebben tot je e-mails en haalt vervolgens alle berichten op.

E-mails exporteren naar de mappenstructuur

• Open het bericht dat je wil exporteren.
• Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan.

• Plaats de e-mail in de juiste map en klik op ‘Opslaan’.
• De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.

Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) ImportExportTools NG installeren. Deze tool maakt het mogelijk om meerdere e-mails in het EML-formaat uit je mailbox te exporteren.

• Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
• Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak - alle berichten in de map exporteren - EML-opmaak’.

• Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen en klik ‘select folder’.

• Je krijgt onderstaand venster te zien. Klik op 'OK'.

• Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een HTML-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.

Een e-mailarchief opslaan in MBOX

• Doe een rechtermuisklik op het e-mailadres dat je wil archiveren.
• Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak’ en vervolgens ‘Alle mappen exporteren (inclusief structuur)’.

• Klik op 'OK'.

• Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
• Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.

Auteurs: Nastasia Vanderperren (meemoo) m.m.v. Rony Vissers (meemoo) en Pieter De Praetere