Wat?
Een beschrijving is een neerslag van je archief en/of collectie(s) in tekst en/of beeld. Beschrijvingen kunnen in verschillende gradaties worden opgesteld, van algemeen tot zeer gedetailleerd.
Waarom?
De beschrijving zorgt voor een ‘toegang’ tot het archief en/of de collectie(s). Jij, (andere) medewerkers en externe betrokkenen moeten niet langer het volledige archief en/of de collectie(s) doorzoeken om te weten wat er zich in bevindt. Je kunt de beschrijving bovendien delen met een grote groep geïnteresseerden zodat het archief en/of de collectie(s) optimaal worden benut.
Hoe?
Hoe je een beschrijving kan maken en op welke niveaus vind je bij de tool Maak een beschrijving.
Resultaat
- Je bezit een beschrijving van de onderdelen van je archief en/of collectie(s) op één of meer van de voorgestelde niveaus.
